建立印章使用审批制度和使用登记表防止公司滥用公章
2020-04-14 10:08:51
MR.李
最近，听一个朋友说他们公司有人滥用公章，越权签了一个合同，给公司造成了很大损失。
暂不考究此事的真伪，印章保管对于公司来说确实相当重要。而财务，常常在其中充当重要角色，因此，相关的事项更要小心谨慎。
1. 要有风险防控意识
责任心财务都是有的，还需要加强印章管理的技能和法律风险防范意识。
要建立规范的印章管理规定，如：明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。
2. 建立印章使用审批制度和使用登记表
公司要建立印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司的印章使用规定。
使用者应填写统一的用印登记表，用印文件要进行认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。
使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。
3. 禁止在空白文件上盖印章
一定要确保使用者不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章。
4. 撤销的部门或公司及时处理相关印章
企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录；所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。